关于举办元旦系列活动致全校师生的一封信

亲爱的老师们、同学们：

你们好！

为了庆祝元旦，欢度新年，学校将于12月31日下午准备并于当晚举办元旦系列活动。活动将由三部门组成，包括元旦晚会、游园会和舞会。元旦晚会将于2009年12月31日晚21点整至2010年1月1日0点30分在视听中心举办；游园会、舞会于晚7点分别在宁远楼一层大厅、诚信楼一层大厅举办。欢迎有兴趣的老师和同学前来参加！

现将此次活动有关事宜通知如下：

1. 因活动当天下午及晚上需要使用宁远楼和诚信楼的大厅，可能会在一定程度上影响同学们的上课和自习，在此我们深表歉意。

2. 由于当天从下午开始将会在校园内部分路段施行交通管制及车辆限行（已与保卫部门提前沟通并统一安排），由此影响到大家的出行，敬请谅解。

3. 活动期间，我们将对宁远楼、诚信楼及视听中心之间区域进行装饰，会使用到一些供电设备，希望大家行走过程中注意安全。

4. 活动当晚，大家在参加宁远楼游园会及诚信楼舞会时，由于地面比较光滑，请大家注意脚下，以免摔伤。

5. 活动当晚，现场人流可能会比较多，希望大家不要拥挤。若出现紧急情况，不要惊慌，听从现场工作人员安排快速有序撤离。

6. 近期天气比较寒冷，希望大家参加活动的同时注意防寒保暖。

此次活动我们已经做了周密的准备和安排，严格控制活动范围，确保活动有序进行，尽全力不影响同学们的学习。希望大家能够理解学校的元旦活动安排，为顺利举办元旦活动提供力所能及的支持！谢谢！

对外经济贸易大学学生会

2009年12月28日